参考图来源怎样记录才不容易遗漏

给文件一个稳定编号，记录提供方、收到日期、原始链接和当时附带的说明。链接可能失效，因此在允许保存的范围内，把相关许可说明与获取记录一起归档。不要只保留搜索结果缩略图或聊天里的一句“网上找的”。

客户提供素材时，也应询问其来源和本次使用条件。委托制作并不自动说明所有素材都能上传外部工具、改编或公开传播。尚未确认的部分写成待确认，并在任务表里保留这个状态。

同一张图片可能用于内部讨论构图、上传为生成参考，或直接出现在成片中，这些用途应分别记录。把它叫作参考图，并不能代替对实际使用方式的判断，也不能据此认定一定不需要许可。

例如一张咖啡馆照片用于说明暖色光线，最终并未使用其画面；另一张人物照片则参与了身份参考，输出还要用于广告。两者的处理问题不同。记录实际做了什么，比给全部文件贴上“参考”标签更有意义。

许可材料至少要能回答：谁允许谁使用、涉及哪份素材、计划用于什么内容、哪些渠道和期限。具体需要哪些条件，应结合素材与项目确认；一张截图或口头转述不一定足以支持后续用途。

特别留意图片中的人物、商标、字体和其他作品元素。文件由谁拍摄，与画面里各项内容能否这样使用，可能是不同问题。遇到不清楚的范围，先更换来源明确的素材，或把疑问交给有权确认的人处理。

可以用“素材编号、来源、计划用途、确认依据、状态、实际使用镜头”六栏开始。状态只需区分待确认、按已确认范围使用、已替换等，让制作人员一眼能看见哪些文件还不能进入下一步。

示例记录可以写：“REF-018，委托方提供，拟作产品正面参考，上传生成服务的许可待确认，暂不提交工具。”确认以后再更新状态。这样即使换人接手，也不会把一个尚在讨论的文件误当成已经可以使用。

最终检查应从成片倒查来源，而不是只数文件夹里有多少份授权。某张图虽然在资料库里，却未进入作品；另一张临时替换的素材可能已经进入结尾画面。两种情况都需要在记录中反映。

来源表用于让使用过程可追溯，并不自动等于获得了全部权利。交付时按约定提供必要的来源说明，涉及个人信息的材料限制访问，不随普通预览包公开发送。公开作品与内部许可档案可以分开管理。